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Schulsekretärin / Schulsekretär Oberstufe

Allgemeine Informationen

Stellenantritt
1. Februar 2021
Arbeitspensum
50 %
Typ
Stellenangebot

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Schul- und Abteilungsleitung
  • Verfassen des Budgets in Zusammenarbeit mit der Schul- und Abteilungsleitung
  • Führen der Schüler- und Lehrpersonendatenbank Zyklus 3
  • Personaladministration der Lehrpersonen der Oberstufe
  • Administration Schulzahnpflege
  • Erstellen der Bildungsstatistik
  • Mithilfe beim Erarbeiten von bildungsbezogenen Regularien und Projekten im Bildungsbereich
  • Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Vertragswesen)
  • Rechnungskontrolle der Musikschule
  • Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten

Erwartungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Hohe IT-Affinität, gute EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Applikationen
  • Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten im Team

Wir bieten

  • Interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Moderne Infrastruktur
  • Angenehmes, kollegiales Betriebsklima
  • Die Arbeitstage lassen sich grundsätzlich frei einteilen (Dienstagmorgen ist Präsenz erwünscht)

Verfahren

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 2. Oktober 2020. Eingabe per E-Mail oder per Post an: Gemeinde Ittigen, Personelles, Rain 7, Postfach 226, 3063 Ittigen.

Weitere Informationen

Ergänzende Fragen beantwortet Ihnen gerne Christian Hosmann, Leiter Abteilung Bildung,
Tel. 031 925 22 94.

Zugehörige Objekte

Name
Stellenbeschrieb_Sekretariat_Oberstufe.pdf Download Stellenbeschrieb_Sekretariat_Oberstufe.pdf